Обновить

Порядок против хаоса. Как организовать личную базу знаний и заставить свои знания работать

Время на прочтение14 мин
Охват и читатели20K
Всего голосов 43: ↑43 и ↓0+55
Комментарии13

Комментарии 13

Забавно, вы написали статью сравнительно в тот же период, когда я задумался над тем, что уделяю своей базе знаний слишком много времени, но в то же время я делаю это не просто так (перегруженная голова, плохая память, дешёвая по времени рефлексия, если сравнивать с психологами). Сел анализировать, что же я делаю не так и где теряю время, где можно хоть какую-то автоматизацию накрутить, где проще плюнуть на эти мысли и какие критерии для плевка. Пока получилась такая картинка.

Схема движения заметок
Схема движения заметок

А вашу статейку я ещё разок перечитаю перед следающим подходом к самоанализу.

Схема нелогичная: то, что попало в бэклог, никогда не вернется в список дел, заметка в дневнике никогда не породит какую-то работу.

то, что попало в бэклог, никогда не вернется в список дел

Ну, подумаешь, обратную стрелочку забыл.
Но тут есть определённая ирония, обратно в список дел всё кочует при загадочных и неопределённых обстоятельствах. Под списком дел я подразумеваю план на ближайшие две недели. В идеале при переносе недели из календаря в список дел я могу заметить, что неделя почти свободная и можно чего-то поделать. Но это бывает очень редко в последнее время.

заметка в дневнике никогда не породит какую-то работу

И правда, нелогично. Там как правило уже обработвнные заметки и дела они порождают в 95% случаев во время обработки входящих. То есть пока заметку подчищаю и ищу куда воткнуть, понимаю - ага, надо бы ещё то и это сделать. Или наоборот - ага, можно вычеркнуть то и это. Ревью завершённых происходит сравнительно редко, как правило при дописывании в них чего-то нового. Ну, как-то так уж нелогично у меня сложилось.

Схема не рисует все возможные варианты, я зарисовал основные, которые на регулярной основе расходуют время, чтобы думать - как это автоматизировать. Там в какой-то момент в inputs была "голова", которая была соединена приблизительно со всеми квадратиками :)

Если у вас схема работает - это хорошо. Суть таких схем - чтобы работало у одного конкретного человека.

Вы ведёте три дневника и ещё на диктофон себя записываете?

Да. Иногда бывает, что на ходу записать что-то на телефоне неудобно или некогда. А так достал небольшой кружок, нажал кнопку, набубнил и через день-два обработал.

Три дневника - сильно сказано, скорее три наиболее крупные темы одного дневника (работа, сын, ремонт), которые отделены от основного, чтобы совсем уж не перемешивалось в кашу.

Скрытый текст

Можно подробнее, а где это применить? Что это за "личная" база знаний?

Искренне не пойму. Я, например, интересные статьи и заметки сохраняю в телеге в избранном с каким-нибудь словом по которому могу искать (квартира, смоленск, директ, урок, маггелан). Раз в год просто удаляю все.

В основном я просто помню где читала и там ищу информацию, первоисточник. Максимум могу сделать себе заметку на рабочий стол. Раз в 2-3 месяца удаляю все.

Еще сейчас есть база, но это база моих кейсов. Рефлексия и опыт. Типа дневника. Для этого использую телеграм, сделала свой канал.

Какая в базе ценность?

Можно подробнее, а где это применить? Что это за "личная" база знаний?

Давайте пойдём от общего к частному. Как вы заметили, там есть раздел "Проект дома". Туда складывается вообще вся информация о доме, чтобы через 3-5 лет иметь возможность понять почему мы приняли то или иное решение. Считайте это документацией с требованиями, которых нет в дизайн-проекте (там только описание как эти требования реализовать). Там же записаны отклонения от дизайн-проекта, названия всяких материалов, где они были куплены итд.

Я, например, интересные статьи и заметки сохраняю в телеге

Я стараюсь не копировать контент. У меня база знаний, как вы видите совмещена с планировщиком и календарём. Статьи разные бывают, некоторые срочно прочитать надо, некоторые можно отложить хоть на 10 лет. И вот среднесрочное я как раз могу сразу запланировать, а долгосрочное положить в бэклог рядом с белом, которому прочтение статьи поможет. Насчёт телеги - в целом можно. Вы вот раз в год удаляете всё, то есть не относитесь к базе знаний, как к чему-то "на века" и в вашем случае телега норм. Я вот не хочу получить лишний гемор, когда кого-нибудь в РКН снова торкнет и надо будет искать способ доступа к своей базе знаний, поэтому храню всё локально (git репа на домашнем git хостинге), да и дневник это очень приватная информация.

Рефлексия и опыт. Типа дневника. Для этого использую телеграм, сделала свой канал.

Ну, блог и у меня есть. Блогу 12 лет. Для нытья есть mastodon (микроблог). Но некоторое нытьё через проход через заметки попадает в блог. А некоторое не попадает. Некоторое в паблик тащить не хочется. Из блога, к слову, про базу знаний скопирую:

Размышления

Две функции:

  1. Поток саморефлексии. Дешевле психотерапевта, никто не торопит, ты не ограничен часом приёма. При этом, если дела совсем уж плохо пойдут, можно же и совмещать с психотерапевтом. Но пока, тьфу-тьфу, вроде норм.

  2. Можно бухтеть как дед и никто в Интернете не узнает насколько ты дед.

Отчасти база знаний / дневник появились когда заметил, что слишком много саморефлексии уезжало в тогда ещё твиттер и по мне можно было собрать ну чрезвычайно много информации по моим постам. Сейчас тоже много, но меньше :)

Какая ценность?

  • Ничего не помнить и иметь приватное и надёжное место для своих мыслей и списков дел, чтобы потом никто меня на их основе не таргетил в рекламе.

  • Ещё иногда прикольно предаться вспоминашкам - типа что было в этот день 2, 3, 4 года назад.

  • Сравнить итоги года - вообще святое.

  • Ещё нравится где-то там же каждый раз с нуля, не подглядывая описать свои планы на 1-2-5-10-20 лет. Ретроспективно смотреть на динамику таких планов помогает мне чуть лучше понять то, кем я являюсь и как я меняюсь, неплохой способ рефлексии.

Ну и такую кучу разноплановых заметок уже нужно организовывать, чтобы в них хоть что-то найти.

Заглянул в свои заметки, потом полез в энциклопедии в своей базе знаний — и нашёл ещё несколько «бритв», о которых раньше даже не слышал.

наверное, среди них был и анекдот про дедушку Ленина.

Спасибо, классная статья! Нахожусь сейчас на пути создания первой версии своей mindmap

Ничто так не укрепляет память как блокнот и карандаш.

(Это к последнему афоризму)

Статья как всегда: блеск!

Так выпьем за то, чтобы отличать нужное от ненужного!

Спасибо за хорошую статью!

Основных приложений всего три: FAR, текстовый редактор и браузер.

Зачем дополнительный текстовый редактор (Notepad++), если есть отличный редактор в самом FAR?

Скрипты позволяют работать с записями: выполнять преобразования, искать и форматировать. Почти все они самописные — на Python, LUA

Какие скрипты на LUA для этого используете (в FAR?)?

Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий

Информация

Сайт
www.ontico.ru
Дата регистрации
Дата основания
Численность
51–100 человек
Местоположение
Россия